2026年越南签证材料电子版命名规范格式

主要签证类型及材料要求

🏢 商务签证

护照扫描件：Passport_Business_姓名.jpg
照片：Photo_Business_姓名.jpg
邀请函：Invitation_公司名_姓名.pdf
营业执照：BusinessLicense_公司名.pdf
申请表：Application_Business_姓名.pdf

✈️ 旅游签证

护照扫描件：Passport_Tour_姓名.jpg
照片：Photo_Tour_姓名.jpg
行程单：Itinerary_姓名_日期.pdf
酒店预订单：Hotel_姓名_酒店名.pdf
机票预订单：Flight_姓名_日期.pdf

💼 工作签证

护照扫描件：Passport_Work_姓名.jpg
照片：Photo_Work_姓名.jpg
劳动许可：WorkPermit_姓名.pdf
劳动合同：Contract_公司名_姓名.pdf
学历证明：Degree_姓名.pdf

2026年最新命名规范标准

文件类型	命名格式	示例	注意事项
护照扫描件	Passport_签证类型_姓名.格式	Passport_Business_张三.jpg	必须清晰，无反光
个人照片	Photo_签证类型_姓名.格式	Photo_Tour_李四.jpg	白底，4x6cm
邀请函	Invitation_公司名_姓名.格式	Invitation_ABC公司_王五.pdf	PDF格式最佳
银行流水	BankStatement_姓名_月份.格式	BankStatement_赵六_202603.pdf	最近6个月
机票预订单	Flight_姓名_日期.格式	Flight_钱七_20261225.pdf	往返机票
酒店预订单	Hotel_姓名_酒店名.格式	Hotel_孙八_Viettel.pdf	完整行程

材料准备与命名步骤

1

收集材料

准备所有必需的签证申请材料

2

扫描存档

使用高清扫描仪或手机扫描存档

3

规范命名

按照上述格式要求正确命名文件

4

质量检查

确保文件清晰、命名规范、格式正确

5

提交申请

整理完毕后提交签证申请

⚠️ 重要注意事项

📋 文件格式要求

图片：JPG或PNG格式，大小不超过5MB
文档：PDF格式，大小不超过10MB
分辨率：建议300dpi以上
命名：不许包含特殊字符和空格

🔍 质量标准

内容清晰可读，无模糊或反光
四角完整，信息无遮挡
颜色真实，无过度处理
文件完整无损坏

⏰ 时效性要求

护照有效期至少6个月
银行流水3-6个月
照片6个月内拍摄
邀请函3个月内有效期

常见问题解答

Q1: 如果文件名含有中文字符怎么办？

A: 建议使用拼音代替中文名，如"张三"改为"ZhangSan"，确保系统兼容性。

Q2: 可以提交压缩包吗？

A: 不建议提交压缩包，请按照命名规范逐一提交独立文件，方便审核。

Q3: 照片可以用手机拍摄吗？

A: 可以，但需保证光线充足、背景纯白、面部清晰无遮挡。

Q4: 命名格式中的日期应该怎么写？

A: 统一使用YYYYMMDD格式，如2026年12月25日写作20261225。

Q5: 文件太大如何处理？

A: 可使用在线压缩工具降低文件大小，但需保证内容清晰可读。

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